太阳班 财务收支半年报

曲水流觞

各位大太阳好：

     伴随辉煌的戏剧节落幕，温馨的太阳班班庆活动结束，财务组将我们的财务收支情况予以公布,请大家审核监督！

（语涵妈的话：谢谢大豆妈的辛苦付出！在身体不适的情况下，成功挑战第一主角，并且亲自参与采购，精细整理详细的财务收支情况）。

曲水流觞

一、关于活动资金来源的说明：
本次活动资金，来源于三部分：
1、2010年戏剧节活动结余资金（详见2010-2011年收支汇总表）
2、2011年度，部分家庭预交资金（详见2011年收支明细表）
3、2011年度聚餐返回饭费（说明：我们每次去8610吃饭,因为除不尽,就会取整,最后就会多出个10块,20块的,多余的钱作为活动基金）

曲水流觞

二、关于采购、报销事宜的说明：

本次戏剧节，继续秉承“少花钱多办事”的原则，在时间紧任务重的情况下，仍然做到了绝大部分道具自制，非常感谢大家的辛勤付出与慷慨给予！

所以，本次的支出，主要是用于购买服装、道具的材料，主要是两个采购来源，做必要的说明：
1、淘宝采购，以前要求截屏,后来大家说太麻烦,细项也太多,基于互信的原则取消了,通过在“用途”上记录一下主要用于哪些方向来说明.
2、城北采购，目前报销的，主要是由爱妈和大嘟妈、大豆妈参与采购的.一般开收据,这个记录就会更清晰一些.

由于目前基本上是大家先垫款后报销的，为了尽量做到账目清楚，请大家在以后的活动中，短信或邮件报销时，尽量说明以下信息：日期、摘要、经手人、金额。

谢谢！

曲水流觞

回复 4# 明达悠悠


    亲爱的，我还没发过附件呢

曲水流觞

2011年财务收支明细

曲水流觞

郁闷啊，2010-2011年收支汇总表，文件太大，上传不了了

曲水流觞

请大家查收邮件！

曲水流觞

小豆妈，谢谢你火眼金睛，我收集后向大豆妈汇报哈。

曲水流觞

{:2_182:}另，拜托小豆妈 ，今天我又联系不上组织了，大豆妈建议大家在群里讨论下缴纳公共费用的标准。

目前已经透支了，以下为引用大豆妈原话：

另一个就是因为现在已经透支了，涉及到了再收活动基金的事情了，如果方便的话，你可先在群里讨论一下收多少。我个人认为还是100/家更合适。

活动基金的钱还是打我的支付宝yhdrb@163.com。因为我时常涉及到采购的事情……

曲水流觞

回复 16# 豆乐妈


   谢谢大家的这些建议啊，考虑得非常周到
回头向大豆妈禀报

曲水流觞

回复 19# 明达悠悠


    每人可以领一朵呵呵

曲水流觞

天啦，我升金了
感谢大豆妈把发帖的事情交给我
感谢我自己拆开了发贴
还有，昨晚爬楼到2点

曲水流觞

回复 27# 大豆豆妈妈


事情都是大豆妈做的 ，我是后进分子，一靠近财务组，就把这发帖的光荣任务给我了 ，借机升金了
   
大豆妈抬举我了，我这二把刀……

曲水流觞

回复 27# 大豆豆妈妈


    语涵家同意群VIP续费。
同意除春慢、乐天、大嘟外剩余各家分摊这次戏剧节和班庆活动费用 ...

曲水流觞

回复 36# 小米米的妈妈


    多亏你发起的神贴啊

曲水流觞

关于费用分摊的事，请大家查收邮件，谢谢！

曲水流觞

回复 44# 小米米的妈妈


    亲爱的米米妈，请再收邮件，先看第二封哈

查了下，邮件地址有漏

曲水流觞

索性贴过来：

各位亲爱的大太阳，下午好：

最近一直无法访问群，所以财务报销的工作拖延了，很抱歉！结合小豆妈反馈的群里讨论意见，并考虑现实情况，计划对戏剧节费用按如下方式处理，请大家审核、发表意见！（嫌啰嗦的请直奔邮件最后部分，哈哈！）

一、分摊考虑的因素：
        由于入园、出园时间不一致等等复杂情况，我们按照兼顾公平、方便的方式来处理；（和大豆妈讨论了三种分配方案，测算下来各家承担费用差不多，目前采选的是最简便易行的）
（所以，很抱歉，与上次的分摊提议有变化的部分是：慢慢、乐天虽然园时间不长，也请一起参加本年度的费用分摊；米米就快转学前班了，也请一起参加本年度的费用分摊。）
        特别说明：大嘟妈妈为戏剧节付出很多，但很遗憾没有欣赏我们共同的戏剧节，所以，提议大嘟家不参与本年度的费用分摊。
        另外，由于人员流动在所难免，为了账目清楚，以后我们尽量做到每次费用后及时报销，不保留高额公共基金；

曲水流觞

二、本次对2010年度结余资金，2011年戏剧节、6.1节活动，以及群费用进行清算，汇总说明本次的计算情况如下：（详见附件第一个表格）

1、2010年节余活动基金1712.2元，作为本年度收入，（注，其中有： 瑶瑶、杉杉、大嘟家的结余款，感谢！）

2、2011年情况，
已收到慢慢、乐天家交纳的活动基金共200元。（必要的解释：考虑的前提是去年的基金是大家结余的，今年累计每个家庭也是100元左右花费，所以简化处理了）

2011年活动支出累计：2997.1(注意：包括6月16日小豆妈报销的VIP费120,大豆妈报销的6.1经费748.9)

2011年应分摊的费用为：
实际支出2997.10元，
减去2010年转入公共基金的1712.2元，
减去8610餐费返回零钱（每次按总数收，四舍五入后实际付款还有少数余款，详见2011年明细收支情况）转入的公共基金：50元                                                                                            
减去慢慢家、乐天家交纳的基金200元

实际要进行分摊的费用为：1034.9

这些钱，在大嘟、慢慢、乐天以外，所有戏剧节前入园的家庭里分摊，一共有：27个家庭，每个家庭分摊：约39元，预计将总计有余款18.1元，转入公共基金。

曲水流觞

三、总结，本次清账:
        春慢、乐天以外的家庭，请每家补交39元。请打到大豆妈的支付宝yhdrb@163.com，并注明：**家活动经费
        最后积累公共基金结余18.1元，由大豆妈保管。